Escritório sem papel para Cpas – mito ou imagem?

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Como 1 novo CPA no bloco, há cerca de oito anos, eu praticava ler este máximo possível sobre este gerenciamento de práticas, juntamente com a leitura moderar que eu tinha que executar para conservar as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre enquanto era permitido para CPAs operar em um emprego quase sem papel. Foi, no entanto, demasiado difícil imaginar meu emprego sendo 1 escritório desprovido papel. Como poderia um CPA realmente operar uma prática desprovido papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como sendo uma espécie de criação de imaginação sobre saiba como seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no escritório estava me ajudando a sentir melhoramentos a produção. Também estava me ajudando a saber algumas das possibilidades muito mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor usando uma conexão de internet T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, existe cerca de quatro anos, qual descobri o poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e 1 endereço IP estático, consegui trabalhar no sistema de escritório a mais do 10. 000 milhas do distância sem problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e meu desejo de aprender ainda mais sobre o escritório desprovido papel veio a tornar-se extremamente forte neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu poderoso desejo, de modo a aprender sobre as maneiras que eu poderia converter minha prática por CPA em uma prática sem papel. Eu já tinha gostado do contentamento de executar no meu sistema de emprego em a 100% o universo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que eu precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de um cliente, eu nem precisaria estar pelo escritório de modo a trabalhar. E desfrutar de frustrações de interrupções contínuas, o entrada aos documentos era a única razão para eu estar no escritório. Significativo que havia outras razões, mas para realizar meu trabalho para um cliente, acessar documentos era este único. Presentemente que o desejo era tão poderoso, comecei a me deparar com várias soluções pré-embaladas anunciadas Solução de sala de dados virtual nos anúncios de mala direta e por revista. Eu verifiquei determinados, liguei de modo a alguns 800 números e recebi quaisquer materiais promocionais. Tudo acabou por estar além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito acerca os potenciais da minha rede do escritório bronco e descobri que era muito pobre para comprar algumas das boas soluções pré-empacotadas apresentados para CPAs.

Após 1 estudo aprofundado da tecnologia em meu escritório e do hardware disponível pelo mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável porque, com base em meus cálculos, este custo de conversão para um escritório sem papel seria de 5 ou 10% que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro por um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram 3 anos desde então. Eu não podia acreditar, mas tive a sensação que estava fixo em minha conclusão. Eu considerei este custo do falhar na tentativa de ir sem papel não muito inconveniente. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma tentativa de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade considerável de tempo desenvolvendo estes planos detalhados em no total o processo de ir sem papel, pedi este scanner que eu tinha estudado e encontrei mais conseguível e lancei o projeto. Em teor de gerenciamento do tempo da equipe para trabalhar no desarrolar de conversão e gerenciamento de prioridades, foi bastante desafiador. O processo em si foi bastante gentil e revelador (sobre os tesouros escondidos em meus arquivos), mas acima do tudo em muito enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir de quando ele começou, descobri que era realmente permitido gerenciar um escritório quase sem papel. Eu gostei de muito mais de dois anos de escritório sem papel na minha prática. A eficiência do escritório aumentou significativamente durante esse período. Estes clientes experimentaram um nível diferente, demasiado superior, por eficiência pelo serviço.

Havia certas coisas que correram bem de modo a mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo destes anos por motivos de à minha curiosidade e tive uma boa noção da habilidade da minha rede de escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em vários pequenos escritórios da CPA, são saiba como cérebros humanos. Eles são altamente poderosos e muito subutilizados. 1 escritório CPA sem papel não é mais uma coisa do futuro. Estes verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm que gastar bastante tempo empurrando papéis e localizando documentos perdidos, definitivamente seriam capazes de abastecer serviços de alto nível para seus clientes e beneficiá-los mais. Todos estes clientes merecem um CPA que mesmo que, no mínimo, sem papel no nível básico, este que é completamente permitido com uma pequena rede de computadores e um investimento demasiado pequeno.

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